conception

Voici les quelques routines à suivre pour concevoir un workshop rapidement

Mettre le sujet à l'OdJ de la réunion de bureau hébdomadaire 
    prévoir un mémo pour une prez claire et synthétique
    définir et discuter l'opportunité d'un workshop
    caler une date
Créer un document de travail (créer un fichier dédié dans l'espace gDoc/workshop : https://drive.google.com/drive/folders/0B-aFHCvM6eTeVG90Qk5GZlFfQ1E) 
    dessiner le pb
        ce sera le document maître du workshop
            soit à titre pédagogique pour cerner le pb 
            soit comme shéma de réflexion
    descriptif du pb
    objectifs
    bénéfices attendus
    déroulé et format de l'event : ateliers, hackathon, camps...
    définir un périmètre d'interevenants critiques
    lister les invités et assigner des responsables de contact
    voici un example : https://docs.google.com/document/d/1k393lk75yPId12xIoM--ji0tNFIcNI-9diKjnmgDM-E/edit#heading=h.rxd4tuwodne2

Mettre en forme la page programme de l'event
    présentation détaillée de la journée
    créer un fichier dédié dans l'espace gDoc/workshop : https://drive.google.com/drive/folders/0B-aFHCvM6eTeVG90Qk5GZlFfQ1E

Annonce 
    annonce en one-to-one pour les contacts privilégiés ou critiques
    définir un calendrier de relance
    annonce une newsletter

Documentation & restitution :
      précision des rôles de chacun
      animation du worshop “**"
      format de livrables 
        verbatim
        1 schéma d'output

Animation de la journée sur les réseaux sociaux "the more is not the better"
    définir une ligne éditoriale
    définir les relais pertinents: persicope, twitter, facebook
    définir un responsable
    ;) essaie de poster des images sympas ;)

Définir process d’inclusion des contributeurs
     définition des tâches
     mailing lists

& n'oubliez pas de prendre pour chacun les participants une photo poloraoïd (demander @oliv). Cette photo figurera dans le hall of fame de l'echSpace, sur le couloir d'entrée à gauche ;)